XperienceHR

À propos d’XperienceHR

XperienceHR est une société basée en Slovaquie à l’origine d’un logiciel de gestion du temps et des présences d’entreprise du même nom. Alors que nous vivons des changements dans l’environnement de travail, XperienceHR remplit la mission de développer des outils logiciels de nouvelle génération pour les professionnels des ressources humaines afin de soutenir les changements de l’ère millénaire.

XperienceHR apporte des innovations constantes dans le domaine du temps et des présences en entreprise, domaine RH traditionnel fonctionnant très souvent sur des systèmes archaïques.

XperienceHR possède toutes les fonctionnalités requises par le droit du travail T&A et nécessaires aux entreprises multinationales de taille moyenne (environ 500 à 5 000 employés). Une configurabilité extrême permet une mise en œuvre rapide. Ajout de nouveaux moyens mobiles de suivi de la fréquentation, notamment la présence NFC, WiFi et Smartwatch. XperienceHR constitue une équipe d’IA pour introduire des algorithmes d’apprentissage automatique afin d’exploiter les données de temps et de présence afin de créer des modèles d’attrition des employés et d’identifier la fraude en matière de congés.

Les défis opérationnels d’XperienceHR

Trenkwalder est un prestataire international de services de personnel proposant des solutions de personnel flexibles dans les secteurs d’activité du travail temporaire, du placement permanent et d’autres services RH. Trenkwalder est présent dans 16 pays avec plus de 50 000 employés travaillant sur des centaines de sites clients.

Leur suivi des présences des employés distants se faisait principalement sur papier ou dans MS Excel. Cela a posé plusieurs défis auxquels Trenkwalder a dû faire face :

– Délai de facturation extrêmement long pour le client
– Incapacité de surveiller en temps réel si les employés sont présents
– Tricherie et fraude aux absences des salariés
– Énorme effort administratif pour traiter les présences papier
– Retard de paie
– Clients finaux mécontents

L’objectif était d’introduire une solution de haute technologie mais peu coûteuse qui éliminerait ces problèmes et réduirait les coûts administratifs, fournirait des vues de présence en temps réel, éliminerait les erreurs, et qui réduirait les coûts et éliminerait la fraude potentielle du côté des clients finaux et des employés loués travaillant pour leurs clients.

Bref : il y a eu un appel à l’aide pour une solution abordable, mobile et en temps réel.

Notre collaboration

Le système de gestion du temps et des présences XperienceHR nécessitait un appareil Android pouvant être monté au mur, doté d’une antenne NFC frontale et pouvant communiquer avec le serveur via Internet, pour permettre la prise de présence et les notifications en temps réel. La plateforme Famoco convenait parfaitement.

En quelques mots, tout le processus reste simple :

– XperienceHR Attendance est exécuté sur les appareils Famoco FX100
– Les appareils Famoco sont installés dans les usines des clients
– Les employés utilisent des cartes NFC pour pointer à l’arrivée et au départ
– Le logiciel XperienceHR fournit des notifications instantanées « en retard ou manquant »
– Les rapports de fin de mois sont immédiatement disponibles pour la paie
– Intégration API avec le logiciel de facturation pour une facturation plus rapide

Nos résultats

La mise en œuvre a apporté des résultats immédiats – exactement ce qui avait été promis au client :

– Une efficacité incroyable avec les données de fréquentation en direct
– Immense réduction du temps de facturation
– Économies de coûts et augmentation de la crédibilité des services des clients
– Flexibilité pour modifier les modules XperienceHR pour répondre aux besoins évolutifs des clients

Dans un premier temps, la solution XperienceHR a été mise en œuvre dans 4 pays CE. En raison d’un grand succès et d’une grande satisfaction, XperienceHR a été déployée dans les 4 prochains pays (région DACHLI) avec le plan final de couvrir les 16 pays dans lesquels Trenkwalder opère.